Qu'est ce qu'un "Collaborateur" ?
Un "Collaborateur" est une personne physique qui est amenée à utiliser des ressources dans l'entreprise.
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Comment créer un collaborateur ?
La création est très simple, à condition bien sûr de disposer des droits de création. L'administrateur est le seul à pouvoir attribuer ces droits. (création, modification, suppression).
Vous disposez d'un bouton de création de collaborateur directement dans la side-bar ENSO :
Vous accédez ainsi au formulaire de création d'un nouveau collaborateur par exemple :
Par défaut, les champs à remplir sont relativement classiques. Seuls 2 champs sont un peu particuliers :
"Manager" : le remplissage de ce champ est obligatoire et permet au manager d'avoir une visibilité sur les outils de son équipe et surtout de pouvoir gérer lui même les ressources de ses collaborateurs. Le manager est également informé par mail de la date d'arrivée du collaborateur saisi.
Date d'arrivée : l'idéal est de renseigner la date d'arrivée que vous connaissez, cela permet de planifier l'arrivée du collaborateur en question et d'informer le manager.
Utilisateur ajouté par le SIRH
Lorsque vous ajoutez un utilisateur avec votre SIRH vous avez par la suite une petite notification pour vous signaler que ce collaborateur a été ajouté de cette manière.