Quelle est la différence entre « collaborateur » et « utilisateur » ?
Un collaborateur est une personne physique qui est amenée à utiliser les ressources informatiques de l’entreprise. Il peut être un collaborateur de l'entreprise, ce qui est le plus souvent le cas, mais aussi être une personne qui ne fait pas officiellement partie de l’effectif de l’entreprise comme par exemple un employé d’un prestataire de service, un intérimaire…
Un utilisateur est une compte ENSO qui est amené à intéragir sur la solution. Il possède des droits de lecture ou d'écriture sur les collaborateur, peut être responsable d'une dotation ou être référent du service informatique.
Obtenir la liste des collaborateurs
Par exemple, lorsque le service des Ressources Humaines souhaite obtenir la liste des collaborateurs présents, il ne souhaite avoir que les personnes qui ont un contrat de travail "CDD".
Pour obtenir cette liste, il suffit de vous rendre dans la page « collaborateurs ». Sur ce tableau vous pouvez visualiser la liste des employés. Ensuite, vous filtrez le type d’employés que vous voulez afficher et le type de requête que vous souhaitez : en l’occurrence, il faut sélectionner « CDD ».
Une fois la sélection effectuée, vous pouvez télécharger la liste au format .csv en cliquant sur l’icône de téléchargement en haut de la liste à droite.
La gestion utilisateur est accessible dans le menu Parametres > Utilisateurs